Kidilog s'engage à protéger les renseignements personnels conformément à la
Loi 25
(Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, Québec)
et à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
Dernière mise à jour : 17 avril 2026
Kidilog est un logiciel de gestion de garderies (SaaS) développé et exploité par Kidilog inc., dont le siège social est situé au Québec, Canada.
Responsable de la protection des renseignements personnels :
Noureddine Outmait
Courriel : confidentialite@kidilog.com
ou via notre formulaire de demande
Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires au fonctionnement du service :
| Catégorie | Renseignements collectés | Personnes concernées |
|---|---|---|
| Compte garderie | Nom de la garderie, adresse, téléphone, courriel, logo, NEQ, numéro de permis | Directeur/trice |
| Comptes utilisateurs | Prénom, nom, adresse courriel, mot de passe (chiffré) | Directeur/trice, éducatrices, parents |
| Dossiers enfants | Prénom, nom, date de naissance, RAMQ, allergies, contacts d'urgence, adresse, groupe, date d'inscription | Enfants (données collectées par la garderie) |
| Renseignements parentaux | Prénom, nom, adresse, téléphone, courriel, NAS (optionnel — pour RL-24), coordonnées bancaires (pour prélèvement automatique) | Parents |
| Personnel (RH) | Prénom, nom, courriel, diplôme, date d'embauche, salaire, certifications (secourisme, antécédents judiciaires) | Éducatrices et personnel |
| Journal de bord | Activités, repas, siestes, notes, photos des enfants | Enfants |
| Communications | Messages échangés entre la garderie et les familles | Parents, éducatrices, directeur/trice |
| Données financières | Factures, paiements, montants des frais de garde (RL-24) | Parents |
| Données techniques | Adresse IP, date/heure de connexion, logs d'erreurs | Tous les utilisateurs |
Les renseignements sont collectés pour les finalités suivantes :
| Type de données | Durée de conservation | Justification |
|---|---|---|
| Dossiers enfants actifs | Durée de l'inscription + 7 ans | Obligations légales Québec |
| Données financières / RL-24 | 7 ans après l'exercice fiscal | Loi sur l'impôt (Revenu Québec / ARC) |
| Messages et communications | 3 ans | Référence et suivi |
| Journal de bord / photos | 2 ans | Suivi du développement |
| Données RH personnel | Durée emploi + 5 ans | Normes du travail Québec |
| Logs de connexion | 1 an | Sécurité et audit |
| Compte supprimé | 30 jours puis suppression | Droit à l'oubli |
Kidilog ne partage les données qu'avec :
| Tiers | Données partagées | Raison |
|---|---|---|
| Stripe Inc. | Courriel, nom de la garderie | Paiement de l'abonnement Kidilog (PCI-DSS) |
| Fournisseur SMTP | Adresse courriel, contenu des notifications | Envoi des notifications et relevés |
| Serveur hébergement | Toutes les données (stockage) | Hébergement au Canada |
Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :
Vous pouvez demander à consulter tous les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
Vous pouvez demander la correction de tout renseignement inexact ou incomplet.
Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
Vous pouvez demander l'exportation de vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait ne compromet pas la légalité du traitement antérieur.
Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai de 30 jours suivant la réception.
Kidilog utilise uniquement des cookies de session essentiels au fonctionnement du service :
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| PHPSESSID | Maintien de la session de connexion (authentification) | Session (fermé à la déconnexion) |
Conformément à la Loi 25 (art. 3.5), tout incident de confidentialité présentant un risque sérieux de préjudice sera signalé à la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) dans les 72 heures et aux personnes concernées dans les meilleurs délais.
Pour signaler un incident de sécurité : confidentialite@kidilog.com
En créant un compte Kidilog et en cochant la case de consentement lors de l'inscription, vous acceptez la collecte et l'utilisation de vos renseignements personnels conformément à la présente politique.
Les garderies clientes (responsables du traitement) s'engagent à obtenir le consentement valide des parents et du personnel avant d'entrer leurs données dans Kidilog.
Kidilog se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps. Toute modification substantielle sera communiquée aux utilisateurs par courriel 30 jours avant son entrée en vigueur.
La version en vigueur est toujours disponible à l'adresse : kidilog.com/politique_confidentialite.php
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, contactez notre responsable désigné :
Noureddine Outmait — Kidilog inc.
confidentialite@kidilog.com | Formulaire de demande en ligne
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.